Auditcommissie

De raad wordt door B&W geadviseerd op 8 juli het volgende besluit te nemen:
1. De jaarstukken 2023 met een voordelig jaarrekeningresultaat van € 2.435.000 vast te stellen;
2. Een deel van het jaarrekeningresultaat 2023 (€ 652.000) te doteren aan een bestemmingsreserve voor huisvesting, opvang en begeleiding van Oekraïners, asielzoekers, statushouders en ontheemden;
3. Het rekeningresultaat toe te voegen aan de algemene reserve en het voorgestelde bedrag in mindering te brengen op de algemene reserve;
4. Kennisnemen van de afwijking in het kader van de begrotingsrechtmatigheid, die is beschreven in paragraaf bedrijfsvoering.

Conclusie auditcommissie 2 juli 2024
Er komt geen inhoudelijk advies van de auditcommissie aan de raad omdat de stukken van de accountant te laat worden aangeleverd. De auditcommissie betreurt het dat zij de conceptverklaring van de accountant nog niet heeft gezien. Deze ligt nu voor bestuurlijke reactie bij B&W en wordt op 4 juli aan de raad gestuurd. De afspraak in de commissie is dat eventuele aandachtspunten n.a.v. de accountantsverklaring onderling worden gedeeld na lezing van de conceptverklaring (vòòr de raad van 8 juli).
Het advies van de accountant is om net als de andere BUCH gemeenten de stukken vast te stellen onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant.
Mocht de conceptverklaring naar de mening van de commissie leiden tot opmerkingen of problemen m.b.t. het vaststellen van de Jaarstukken, dan wordt maandag tussen de middag een TEAMS bijeenkomst georganiseerd.
Eventueel zal de commissie dan voorstellen aan de raad om het stuk van de agenda te halen a.s. maandag.

Toezegging :
De gemeentesecretaris/Ph zegt toe de auditcommissie een juiste versie van de Jaarstukken te sturen. In de gepubliceerde versie (met de naam NIEUW) staan nog opmerkingen van de controller.

De raad wordt geadviseerd op 8 juli 2024 het volgende besluit te nemen:
1. De Nota Actualisatie Grondexploitaties en -beleid 2023, inclusief (geheime) bijlagen, vast te stellen;
2. De geactualiseerde grondexploitatie Zuiderloo vast te stellen met een positief saldo van € 305.922,- (inclusief winstneming van € 64.419,-);
3. De geactualiseerde grondexploitatie Boekelermeer vast te stellen met een positief saldo van € 611.787,- (inclusief winstneming van € 496.692,-);
4. De afdracht bovenwijks voor Boekelermeer fase C vast te stellen van € 13.360,- volgens dezelfde eenheidsprijzen als Boekelermeer fase A;
5. Het financieel meerjarenoverzicht Zandzoom 2024 vaststellen als budgettair kader voor de verdere uitvoering van het faciliterende deel van Zandzoom;
6. Het aanvullend tekort van € 170.782,-. Zandzoom (het totale tekort van € 1.624.745 minus het reeds in 2021 en 2022 onttrokken bedrag van € 1.453.963,- te dekken uit de Bestemmingsreserve Grote Projecten;
7. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen.

Advies van de auditcommissie 2 juli 2024  :
De commissie adviseert de raad ten behoeve van de vergadering van 8 juli overwegend positief over het voorstel.
Mw. De Jong kan zich niet vinden in het voorstel.
Dhr. Croux heeft vragen bij de gehanteerde systematiek.

Toezegging :
De ph zorgt voor beantwoording van de twee technische vragen van dhr. Croux.
1. Waarom worden de aanvullende tekorten Zandzoom niet eerder geraamd?
2. Waarom worden extra kosten ten behoeve A9 via investeringen geboekt in plaats van in de exploitatie?

Voorstel :
Toezegging 2024-19 af te voeren. Er is een antwoord gekomen op 6 mei 2024.
Digitaal versturen is niet mogelijk.