Auditcommissie
donderdag 13 juni 2024
- Locatie
Commissiezaal 1
- Voorzitter
- Mart Brouwer de Koning
- Toelichting
-
Let op : de agenda is aangepast.
Als u als bewoner aanwezig wilt zijn , graag even aanmelden via griffie@heiloo.nl, dan informeren wij u verder.
Binnenlopen via de achteringang. - Agenda documenten
Agendapunten
-
01
Er is op 3 juni een brief binnengekomen van de accountant over de planning van de controle jaarrekening en de meerkosten. (zie bijlage)
De raad van 8 juli (ook de raad voor de Kadernota) is wel het streven.
14 juli is de deadline voor de verzending van de stukken door de raad (incl verklaring accountant) aan de provincie. Moet 15 juli binnen zijn bij de Provincie.
Brief van accountant is ook verstuurd naar het college voor een reactie c.q. voorstel.Bijlagen
-
02Agendavaststelling
-
03
Zie de stukken en het voorstel bij agendapunt 5
-
04Inspreekrecht
-
05
De raad wordt door BW geadviseerd op 8 juli het volgende besluit te nemen:
1. De jaarstukken 2023 met een voordelig jaarrekeningresultaat van € 2.435.000 vast te stellen;
2. Een deel van het jaarrekeningresultaat 2023 (€ 652.000) te doneren aan een bestemmingsreserve voor huisvesting, opvang en begeleiding van Oekraïners, asielzoekers, statushouders en ontheemden;
3. Het rekeningresultaat toe te voegen aan de algemene reserve en het voorgestelde bedrag in mindering te brengen op de algemene reserve;
4. Kennisnemen van de afwijking in het kader van de begrotingsrechtmatigheid, die is beschreven in paragraaf bedrijfsvoering.Bijlagen
-
06
De raad wordt geadviseerd op 24 juni 2024 het volgende besluit te nemen:
1. De Nota Actualisatie Grondexploitaties en -beleid 2023, inclusief (geheime) bijlagen, vast te stellen;
2. De geactualiseerde grondexploitatie Zuiderloo vast te stellen met een positief saldo van € 305.922,- (inclusief winstneming van € 64.419,-);
3. De geactualiseerde grondexploitatie Boekelermeer vast te stellen met een positief saldo van € 611.787,- (inclusief winstneming van € 496.692,-);
4. De afdracht bovenwijks voor Boekelermeer fase C vast te stellen van € 13.360,- volgens dezelfde eenheidsprijzen als Boekelermeer fase A;
5. Het financieel meerjarenoverzicht Zandzoom 2024 vaststellen als budgettair kader voor de verdere uitvoering van het faciliterende deel van Zandzoom;
6. Het aanvullend tekort van € 170.782,-. Zandzoom (het totale tekort van € 1.624.745 minus het reeds in 2021 en 2022 onttrokken bedrag van € 1.453.963,- te dekken uit de Bestemmingsreserve Grote Projecten;
7. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen.Bijlagen
-
07
Voorstel :
Toezegging 2024-19 af te voeren. Er is een antwoord gekomen op 6 mei 2024.
Digitaal versturen is niet mogelijk.Bijlagen
-
08Terugkoppeling BUCH raadswerkgroep financiën
-
09Informatie-uitwisseling commissieleden