Cie Bestuurlijke Zaken

Voorstel
De volgende verordeningen vast te stellen:
-Afvalstoffenheffing en tarieventabel;
-Kwijtschelding gemeentelijke belastingen;
-Leges en tarieventabel;
-Lijkbezorgingsrechten en tarieventabel;
-Marktgelden;
-Onroerende-zaakbelastingen;
-Rioolheffing;
-Standplaatsgelden;
-Toeristenbelasting.

Voorstel

1. Met ingang van 1 april 2021 “Met de Raad van Heiloo” als nieuw vergadermodel van de gemeenteraad van Heiloo te gaan hanteren, waarbij de vergaderdag voor alle raadsactiviteiten wordt geconcentreerd op de maandag en het vergaderritme van de raad van Heiloo wijzigt van maandelijks naar 2-wekelijks op de maandag. Inhoudend:
   -Week 1 Dialoogtafels, informatiemarkt, raadsinformatieronde en agendacommissie
   -Week 2 Commissies en raadsvergadering
   -Week 3 Reserve Dialoogtafels, informatiemarkt, raadsinformatieronde
   -Week 4 Commissies en raadsvergadering
2. De leidraad “Met de Raad van Heiloo” als basis voor de inrichting van het vergadermodel te gebruiken;
3. De griffie te verzoeken het huidige Reglement van Orde voor de Raad aan te passen en de verordening Raadscommissies gemeente Heiloo 2019 in te trekken op basis van het nieuwe vergadermodel en uiterlijk in maart 2021 voor vaststelling voor te leggen aan de raad;
4. Het aantal te benoemen commissieleden te verhogen van 3 naar 5 per fractie, per commissielid maximaal 3 vergaderingen per maand te vergoeden en dit te verwerken in het nieuwe Reglement van Orde;
5. Het vergadermodel indien gewenst tussentijds bij te stellen op voorstel van de voorbereidingsgroep en in overleg met de fractievoorzitters;
6. De eindevaluatie plaats te laten vinden in december 2021;
7. Vanaf 1 januari 2020 vier onderdelen, te weten
   a. de trainingen van raads- en commissieleden;
   b. de agendacommissie;
   c. de commissies met meespraak en bespreking van moties en amendementen;
   d. en de openbaarheid van raadsinformatieronde;
   alvast als proef in te voeren en zo ervaringen op te doen en waar nodig zaken aan te passen voor de definitieve invoering, al dan niet op digitale wijze rekening houdend met de RIVM regels;
8. De financiële consequenties als volgt te verwerken;
   Incidentele kosten
   a. €19.928,- voor de aanvulling van het huidige meubilair in de B&W zaal voor de parallelle vergaderfaciliteit, als incidentele kosten ten laste te brengen van het bestaande budget voor de inrichting van de raadzaal (7010024/432000);
   b. €1000,- voor een jaar huur van geluidsapparatuur voor de parallelle vergaderzaal als incidentele kosten ten laste te brengen van het bestaande budget voor de inrichting van de raadzaal (7010024/432000);
   c. € 3.000,- voor de inzet van communicatie-instrumenten ter introductie van het nieuwe vergadermodel als incidentele kosten ten laste van het budget van de Raad te brengen (6010000.40-438000) en dit in de begroting 2021 te verwerken;
   d. € 10.000,- voor debat- en voorzitterstraining en een training op het gebied van Deep Democracy als incidentele kosten ten laste van het budget van de Raad te brengen als opleidingskosten (60100000.40-438007) en dit in de begroting 2021 te verwerken

Structurele kosten
e. Voor de extra commissieleden € 27.000,- te reserveren voor de jaarlijkse presentievergoedingen, € 17.000 per periode voor apparatuur in bruikleen en € 6.000 per periode voor een bijdrage in opleidingskosten en dit in de begroting 2021 e.v. te verwerken in het budget van de raad (6010000 – posten - 438018/ 438000/ 438007);
f. € 4.800,- vrij te maken voor de extra bode inzet (20 extra avonden x 4 uur) structureel jaarlijks ten laste te brengen van het budget voor de ondersteuning van de raad van Heiloo (6010400) en dit in de begroting 2021 e.v. te verwerken
g. € 1.900,- te reserveren voor de verwerking van de geluidsopnames van de parallelle vergadersessies van commissies structureel ten laste te brengen van het budget van de raad (6010000-438012 ) en dit in de begroting 2021 e.v. te verwerken
9. De griffie te verzoeken om in samenwerking met het college van B&W c.q. de gemeentesecretaris de facilitaire zaken voor de uitvoering van het nieuwe vergadermodel nader uit te werken;
10. De voorbereidingsgroep vanuit de raad te verzoeken in stand te blijven als klankbord voor de uitvoering van de hierboven genoemde besluiten.

NIEUW RAADSVOORSTEL VUURWERK  VOOR DE RAAD van 9 november, op basis van de inventarisatie onder de fracties .
Als hamerstuk door te geleiden naar de raad  het volgende besluit :
1. De 3 hoofdonderzoeksvragen a tm c als basis voor de vragenlijst voor de inwonerspeiling te hanteren:
a. In hoeverre hebben inwoners van Heiloo overlast ervaren van het afsteken van vuurwerk tijdens de jaarwisseling? Wat is die overlast?
b. In hoeverre zijn inwoners van Heiloo voor of tegen een verbod op het afsteken van vuurwerk door particulieren, onder welke voorwaarden?
c. Hoe denken inwoners van Heiloo over alternatieven voor het afsteken van vuurwerk door particulieren? Bijvoorbeeld zoals extra vuurwerkvrije zones, wijkvuurwerk of vuurwerkshow?
2. Als onderzoeksmethode een digitale, aangevuld met een schriftelijke enquête uit te laten voeren door I&O;
3. Aanvullend de volgende 4 activiteiten te organiseren ter verhoging van de aandacht voor het onderzoek en ter ondersteuning van de meningsvorming door de raad
a. Een inloopspreekuur /informatiemarkt;
b. Social media campagne door de gemeente;
c. Plaatsing van artikelen met oproep in de Uitkijkpost;
d. Aanbod interview van raadsleden met NHD;
4. Akkoord te gaan met de planning, gericht op een raadsbesluit naar aanleiding van de uitkomsten van de peiling uiterlijk in MEI 2021 t.b.v. de jaarwisseling 2021/2022.
5. Het college te verzoeken bovenstaand raadsbesluiten 1 tm 4 uit te laten voeren en uiterlijk in APRIL 2021 af te ronden;
6. Het college te verzoeken om tussentijds de vragenlijst eerst nog voor akkoord voor te leggen aan de raadswerkgroep.