Auditcommissie

PH, accountant en controller zijn uitgenodigd  voor deze vergadering

Er stonden nog 2 toezeggingen van de vorige vergadering open.
Op 12 juni jl. heeft de wethouder twee antwoorden gestuurd. Zijn verstuurd naar de commissie. 
Akkoord met afvoeren van deze toezeggingen ?

De laatste bijeenkomst was 19 april 2023.       
U kunt de stukken en onderwerpen voor die bespreking terugvinden op Ibabs bij de agenda's van die werkgroep.
De afspraken kunt u hieronder als bijlage zien.

Voorgesteld besluit:
1. De toelichting afwijkingen in het kader van begrotingsrechtmatigheid, die is opgenomen in de jaarrekening, vast te stellen;
2. De jaarstukken 2022 met een voordelig jaarrekeningresultaat van € 1.329.000 vast te stellen;
3. Ten laste van het jaarrekeningresultaat 2022 de volgende reserveringen te maken en deze restant budgetten over te hevelen naar 2023:
a. Energietoeslag: € 417.000;
b. Fietsparkeren stationsomgeving: € 40.000
c. Kindcentrum Zandzoom: € 46.000;
4. Het rekeningresultaat toe te voegen aan de algemene reserve en de voorgestelde reserveringen in mindering te brengen op de algemene reserve;
5. De bestemmingsreserve corona herstelfonds op te heffen;
6. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen.

**Commissieadvies aan de raad d.d. 26 juni 2023
**_De auditcommissie adviseert de raad in meerderheid positief over het voorstel.
Wel zullen fracties in de raad met stemverklaringen komen.
Mw. De Jong is niet positief over het voorstel.

_Op 12 juni ontvangen en gestuurd naar de auditcie:
Aangepast accountantsrapport n.a.v. een update over de bekostigingsregeling Oekraïne . De volgende zaken zijn aangepast:
- Hfd. 7 (p. 26) inzake de A16 Oekraïne regeling aangepast (positief oordeel – wel met advies voor 2023 strakkere afspraken met de veiligheidsregio)
- Verder is de SiSa tabel (bijlage vanaf p. 33) toegevoegd e.e.a. conform het verplichte model

Voorgesteld besluit:
1. De Nota Actualisatie Grondexploitaties 2022, inclusief (geheime) bijlagen, vast te stellen;
2. De geactualiseerde grondexploitatie Zuiderloo vast te stellen met een positief saldo van € 427.731,- (inclusief winstneming van € 1.313.965,-);
3. De geactualiseerde grondexploitatie Boekelermeer vast te stellen met een positief saldo van € 538.971,- (inclusief winstneming van € 521.420,-);
4. De afdracht bovenwijks voor Boekelermeer fase C vast te stellen van € 23.020,- volgens dezelfde eenheidsprijzen als Boekelermeer fase A en B;
5. De MPG vanaf 2023 te laten vervallen;
6. Het financieel meerjarenoverzicht Zandzoom 2023 vaststellen als budgettair kader voor de verdere uitvoering van het faciliterende deel van Zandzoom;
7. Het aanvullend tekort van € 805.264,-. Zandzoom (het totale tekort van € 1.302.471 minus het reeds in 2021 en 2022 onttrokken bedrag van respectievelijk € 375.000 en € 122.593,-), te dekken uit de Bestemmingsreserve Grote Projecten;
8. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen.

Commissieadvies aan de raad d.d. 26 juni 2023
De auditcommissie adviseert de raad in meerderheid positief over het voorstel.
Mw. De Jong is niet positief over het voorstel

Voorgesteld besluit:
1. In te stemmen met de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer BUCH en deze via het college voor te leggen aan de burgemeesters ter ondertekening;
2. De verordening Rekenkamer BUCH 2023 vast te stellen.

Commissieadvies aan de raad d.d. 26 juni 2023
De auditcommissie adviseert de raad positief over het voorstel met in achtneming van onderstaande zaken.

Toelichting:
- De griffier wordt gevraagd de formulering van art 4.1. aan te passen in overleg met de collega’s. Het gaat om het woord “gezamenlijk” dat suggereert dat de raden gezamenlijk vergaderen.
Terwijl het gaat om een besluit te nemen door de 4 door de vier afzonderlijke gemeenteraden.
- De auditcommissie verzoekt daarnaast het concept-functieprofiel aan te vullen met twee zaken:

1. Een concretere omschrijving van het aantal te voeren gesprekken met de gemeenteraden.

2. Bij gevraagde competenties een ICT achtergrond toe te voegen.
   Hoewel de werkverdeling een zaak van de toekomstige rekenkamer zelf is, zou het de auditcommissie verheugen als er ook weer lokale contactpersonen komen.