Auditcommissie

Akkoord?

Voorgesteld besluit
1. De programmabegroting 2024 inclusief de jaarschijf 2024 van het meerjareninvesteringsplan (bijlage 1) vast te stellen;
2. Het subsidieplafond 2024 (bijlage 3 van de programmabegroting) vast te stellen;
3. In te stemmen met het meerjarenperspectief 2025-2027 (uit bijlage 1) en de bij de begroting behorende paragrafen en de overige bijlagen;
4. De bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen.

Advies auditcommissie aan de raad van 30 oktober :
De auditcommissie heeft het raadsvoorstel definitief geformuleerd en stelt de raad voor :

1. Kennis te nemen van het opvolgingsonderzoek van de Rekenkamercommissie BUCH alsmede de bestuurlijke reactie daarop.

2. Aanbeveling 2 niet over te nemen omdat er al voldoende mogelijkheden zijn om zaken af te stemmen tussen BUCH raden én het college ook te verzoeken deze aanbeveling niet over te nemen:
Ga met elkaar in gesprek over wijze waarop het risico op divergerende besluitvorming (griffie: tussen BUCH gemeenten) verkleind kan worden.

3. Het college te verzoeken aanbeveling 3 niet over te nemen in afwachting van de evaluatie van het participatiebeleid:
De inzet van gebiedsregisseurs blijkt een waardevolle bijdrage te zijn aan de burgerparticipatie. Ga na of de mogelijkheden van de gebiedsregisseurs nog beter benut kunnen worden.

4. Het college te verzoeken aanbeveling 4 niet over te nemen omdat deze aanbeveling inmiddels achterhaald is en er nu reeds een onderzoek loopt naar het mislukken van het traject digitaal dossier :

Spoor de GGD aan om het digitaal dossier op zo kort mogelijke termijn operationeel te maken.

5. Aanbeveling 5 niet over te nemen, omdat met het kaderstellend besluit over de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen op 25 september jl al is voorzien in deze aanbeveling. :

Doe een uitspraak over de vraag of de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de kadernota van de GGD voor u voldoende is om uw kaderstellende rol in te vullen. Een verstrekkender alternatief is het eerder door de Rekenkamercommissie aanbevolen laten opstellen van een meerjarenuitvoeringsprogramma dat is gebaseerd op uw lokale volksgezondheidsbeleid.

6. Het college te verzoeken aanbeveling 6 wel over te nemen:

Kom zo spoedig mogelijk tot een definitieve formulering van het strategisch personeelsbeleid in het kader van Samen Sterk (Externe inhuur).

7. Het college te verzoeken aanbeveling 7 wel over te nemen:

Kom tot een adequate administratie en registratie van de externe inhuur in de inkoopdossiers.

8. Aanbeveling 9 niet over te nemen:

Maak de stukken van de Algemeen Bestuur vergadering van de GGD tot een vast agendapunt bij de raadscommissie.

9. Het college te verzoeken aanbeveling 10 wel over te nemen:

Faciliteer de werkgroep Robuuste rechtsbescherming zodanig, dat binnen afzienbare tijd voorstellen worden geformuleerd voor onder meer onafhankelijke klachtbehandeling en een geactualiseerde interne klachtenregeling.

10. Het college te verzoeken aanbeveling 11 wel over te nemen:

Bespoedig het maken van dwingende afspraken met externe partijen over de informatieverstrekking met betrekking tot de klachtbehandeling.

11. Het college te verzoeken om binnen een jaar na de besluitvorming aan de raad te rapporteren op welke wijze uitvoering is gegeven aan de overgenomen aanbevelingen.

Advies auditcommissie aan de raad van 30 oktober : 
De auditcommissie stelt de raad in meerderheid voor te besluiten : 

1. Mevrouw P. Krom te benoemen als voorzitter van de Rekenkamer BUCH en de heer F. Teerink, de heer B. Minks en mevrouw F.A. Rosing te benoemen als leden van de Rekenkamer BUCH voor de periode van 1 november 2023 tot 1 november 2029.
2. De gemeente Bergen aan te wijzen als penvoerende gemeente voor dezelfde periode.

Stukken van de Rekenkamer zijn nog niet beschikbaar op 12 oktober. Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende auditcommissie.