Auditcommissie

(afspraak over eventuele uitloop op 22 januari, na afloop raad)

Bij de agendavasstelling zal worden voorgesteld om punt 3A ( grondexploitaties) te verschuiven naar een uitloop op korte termijn : 22 juni na afloop van de raadsvergadering.

Advies auditcommissie tbv de raadsvergadering van 29 juni 2026:
De commissie geeft in meerderheid een positief advies aan de raad over de vaststelling van de stukken met als waarschuwing dat sommige grexen nu de nul naderen en dat sommige grexen in de rode cijfers kunnen raken.

Commissieleden Bruin en De Jong  geven aan dit positieve advies niet te onderschrijven.
Mw. Bruin geeft aan in de raad terug te komen op de manier waarop de grexen worden opgesteld. (sommige grexen naderen al bij de opstelling reeds de nul) .
Mw. De Jong geeft aan dat de risico’s volgens haar niet realistisch zijn ingeschat en dat ze daarom bezwaar heeft tegen deze voorstellen.

Voorgesteld besluit:
1. De Nota Actualisatie Grondexploitaties en -beleid 2025, inclusief (geheime) bijlagen, vast te stellen;
2. De nieuwe grondexploitatie Woningbouw De Duif te openen en vast te stellen met een negatief saldo van € 76.234. Hiervoor zal een verliesvoorziening worden
getroffen ten laste van de bestemmingsreserve Grote Projecten;
3. De geactualiseerde grondexploitatie PCC, De Dors vast te stellen met een positief saldo van € 2.437;
4. De geactualiseerde grondexploitatie Zuiderloo vast te stellen met een positief saldo van € 389.233;
5. De geactualiseerde grondexploitatie Boekelermeer vast te stellen met een positief saldo van € 538.538;
6. Het financieel meerjarenoverzicht Zandzoom 2026 vaststellen als budgettair kader voor de verdere uitvoering van het faciliterende deel van Zandzoom;
7. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen;
8. Kennis te nemen van het op 17 maart 2026 door het college vastgestelde Programma Kostenverhaal en Financiële Bijdragen Heiloo 2025, dat de Nota
Bovenwijkse Voorzieningen 2019 is vervallen en dat het Programma Kostenverhaal
van toepassing is op alle initiatieven waarvan na 1 januari 2025 een anterieure overeenkomst gesloten wordt

Advies commissie gezien het advies van de accountant, over bijgaand besluit ten behoeve van de vergadering van 29 juni 2026:
Voorstellen worden doorgeleid met een overwegend positief advies van de auditcommissie.
De werkorganisatie ontvangt de complimenten obv de bevindingen van de accountant.

Commissielid mw. De Jong is niet positief over de voorstellen ivm met name de inschatting van risico’s, ontbreken van verplichtingenadministratie, cijfers ziekteverzuim en inhuur.
Commissielid mw. Bruin heeft bezwaren tav de grexen, waarvan enkele de nul naderen en wacht ook de beantwoording van de vragen af.

De raad wordt gevraagd de volgende stukken vast te stellen:
1. De Jaarstukken 2025;
2. De resultaatbestemming;

3. De bijbehorende begrotingswijziging.

Petra Krom ( voorzitter) en Friso Teerink ( lid) zijn aanwezig.

1. De auditcommissie maakt kennis met de Rekenkamer ( zie presentatie gedaan op de BUCH avond 27 mei jl.)

De RK licht kort toe welke onderzoeken ze in 2025 hebben gedaan en licht de startnotitie woningbouw-grondbeleid toe.

De auditcommissie 
- wordt gevraagd input te leveren voor onderzoeksthema's van het komend jaar
- kan schriftelijk een zienswijze geven op de startnotitie

De auditcommissie d.d. 18 juni 2026 adviseert de gemeenteraad :

1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport van de Rekenkamer BUCH over het subsidiebeleid in de vier BUCH-gemeenten alsmede conclusies en aanbevelingen bij het onderzoek en de bestuurlijke reactie van de vier colleges.

2. Aanbeveling A wel over te nemen (en het college te verzoeken hier uitvoering aan te geven):
_Maak per BUCH-gemeente inzichtelijk welke maatschappelijke organisatie (bijvoorbeeld sport- en cultuurorganisaties) voor welk bedrag van wie huurt. De inspanningen op dit gebied die in het verleden in de gemeente Bergen zijn ondernomen kunnen als voorbeeld dienen (de kernenkaart).

3. Aanbeveling B wel over te nemen (en het college te verzoeken hiertoe een voorstel voor de raad voor te bereiden). Dit met dien verstande dat de raad zorgvuldigheid, handelen conform de algemene beginselen van behoorlijk bestuur en ruimte voor maatwerk van groot belang acht. Er moet oog zijn voor het maatschappelijk belang van de bestaande voorziening en de impact van het mogelijk verdwijnen daarvan op de gemeenschap:

_Herzie de beleidskeuzes die gemaakt zijn die zittende subsidierelaties bevoordelen ten opzichte van nieuwe toetreders. Hoewel het behoud van het bestaande niveau van voorzieningen een legitiem uitgangspunt is, moet dat niet ten koste gaan van nieuwe partijen.

4. Aanbeveling C wel over te nemen (en het college te verzoeken hier uitvoering aan te geven wanneer aan de orde):
_Besteed in de beleidskaders die horen bij de toekomstige subsidieregelingen nadrukkelijk aandacht aan de relatie tussen de vastgelegde doelen, de activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen en de hoogte van het te ontvangen bedrag. Het moet herleidbaar zijn hoe deze tot elkaar verhouden en de doelen moeten zo zijn geformuleerd dat te achterhalen valt in hoeverre de activiteiten concreet bijdragen aan de betreffende doelen.

5. Het college te verzoeken over één jaar te rapporteren over de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de overgenomen aanbevelingen.

De auditcommissie heeft op 18 juni geen advies geformuleerd.
De auditcommissie constateert dat er maandag 22 juni eerst een raadsvergadering plaatsvindt over de Begroting en jaarstukken van de BUCH. Het is volgens de commissie logisch daar eerst een besluit over te nemen. Er is daarna nog tijd om dit stuk in een volgende (raads)commissie te agenderen voor de geplande raad van 28 september. (via het presidium wordt agendering gepland)

De auditcommissie geeft een positief advies over de nieuwe voorgestelde verordening tbv de raadsvergadering van 29 juni 2026:

de raad wordt gevraagd 
1. De Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2026 vast te stellen.

2026- 09  :
Voorstel afvoeren toez 4 en 5 .