Auditcommissie

- Terugkoppeling tweemaandelijks gesprek voorzitters 4 auditcommissies met de accountant en controller dd 23 april 2026 16.30 uur.

Omdat er nog geen nieuwe voorzitter is gekozen heeft dhr. Brouwer de Koning voor dit moment als oud-voorzitter het gesprek bijgewoond.

De auditcommissie kiest uit haar midden zelf een voorzitter.

Advies auditcommissie 11 mei 2026
De auditcommissie heeft op 11 mei unaniem een positief advies gegeven over het voorstel.

Er zijn vier toezeggingen gedaan n.a.v. vragen uit de auditcommissie:
- Er wordt bij de nieuwe begroting een was/wordt lijst geleverd van de oude situatie naar de nieuwe situatie op begrotingsniveau, zodat de raad wel kan herleiden hoe de situatie in de oude begroting was verwerkt en hoe het in de nieuwe begroting is verwerkt. 
- Er wordt uitgezocht en tzt  toegelicht aan de raad hoe de nieuwe indeling ook is geborgd in de projectenadministratie en - organisatie.
- Er wordt via het college  gezorgd voor een opdracht van de BUCH werkorganisatie aan de gemeenschappelijke regelingen om hun verantwoording ook aan te passen aan de nieuwe systematiek van de BUCH gemeenten.
- Als er door een BUCH gemeenten een amendement of motie wordt voorbereid wordt dit door de ph/ondersteuning meteen doorgegeven aan de andere raden, zodat gestreefd kan worden naar gelijkluidende besluitvorming. 

De auditcommissie is gevraagd de raad te adviseren over het concept besluit voor de raad van 26 mei:
1. de nieuwe programma-indeling voor de gemeentelijke begroting vast te stellen;
2. de nieuwe programma-indeling met ingang van de begroting 2027 te gebruiken;
3. het college op te dragen de begroting, jaarstukken en tussentijdse rapportages conform deze indeling op te stellen.

Het voorliggende voorstel betreft een onderdeel van de verbeteraanpak voor de P&Cproducten: het vaststellen van een nieuwe programma-indeling voor de gemeentelijke begroting.
Dit raadsvoorstel is opgesteld op verzoek van de BUCH-raadswerkgroep Financiën (november 2025). In 2025 is de nu voorgestelde indeling inhoudelijk besproken met de raden, onder meer in de auditcommissies, de BUCH-raadswerkgroep Financiën en tijdens de Raadsinformatiebijeenkomst BUCH gemeenten (september 2025).
Met dit besluit wordt de laatste stap gezet: het vaststellen van de nieuwe programma-indeling door de raden.
In de financiële verordening van de gemeente staat vermeld dat bij aanvang van iedere raadsperiode de raad een programma-indeling voor die raadsperiode vaststelt.
Met dit raadsvoorstel wordt de raad van Heiloo, maar ook de raden van Uitgeest, Bergen en Castricum gevraagd een nieuwe programma-indeling vast te stellen. In overeenstemming met de financiële verordeningen van de gemeenten is hiervoor een geharmoniseerd besluit van de BUCH-gemeenten noodzakelijk.
Een extra auditcommissie was noodzakelijk omdat vanaf 28 mei (als alle raden hebben ingestemd) de begroting gevuld gaat worden via een strakke planning.