Raadsvergadering

<p>Voorgesteld wordt:</p><p>1. Het college toestemming te verlenen de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH aan te gaan tussen de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.<br />2. Kennis te nemen van het bedrijfsplan Samen, maar toch apart, dat uitgangspunten en kaders bevat voor het inrichten van de Werkorganisatie BUCH.<br />3. Een incidenteel budget beschikbaar te stellen van € 633.430,= voor de implementatie van de ambtelijke fusie organisatie en dit te dekken uit het resultaat begroting 2015 en volgende jaren.<br />4. Dit besluit te verwerken in de 1^e financiële rapportage 2015.</p>

<p>Voorgesteld wordt:</p><p>1. De notitie “<em>Raadsondersteuning bij ambtelijke fusie BUCH, de rol van de vier griffies</em>” over de rol van de griffies vast te stellen, waarbij de volgende uitgangspunten gelden voor de<strong> </strong>raadsondersteuning in BUCH-verband vanaf 2017: <strong> </strong></p><ol><li>De vier autonome gemeenteraden moeten bij de BUCH-samenwerking kunnen rekenen op kwalitatief goede raadsondersteuning.</li><li>De bedrijfsprocessen van de BUCH-organisatie en die van de griffies sluiten goed op elkaar aan. Waar mogelijk worden processen geharmoniseerd.</li><li>De raden nemen een autonome positie in; er moet ruimte zijn voor maatwerk voor de afzonderlijke raden.</li><li>De griffies van de BUCH-gemeenten werken intensief samen.  </li><li>Gestreefd wordt naar het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening en het verlagen van de kwetsbaarheid van de griffies. </li><li>Voor de raadsondersteuning in de vorm van advies, bijstand en facilitair moet door de vier griffies een dienstverleningsovereenkomst worden afgesloten met de ambtelijke fusie organisatie.</li><li>Er wordt een vervangingspool voor griffiers ingesteld voor incidentele vervanging.  De griffiers worden in alle BUCH-raden als plaatsvervangers benoemd.</li><li>De griffies hebben een rol bij de ontwikkelingen in de relatie tussen burger en overheid (het Wenkend perspectief) en een rol als aanspreekpunt namens de gemeenteraad voor de samenleving.</li></ol><p>2. De notitie aan te bieden aan de gemeentesecretarissen, zodat deze betrokken kan worden bij de verdere uitwerking van het bedrijfsplan ambtelijke organisatie BUCH.</p>