Auditcommissie

Voorstel

1. De toelichting afwijkingen in het kader van begrotingsrechtmatigheid, die is opgenomen in de
   jaarrekening, vast te stellen;
2. De jaarstukken 2016 met jaarsaldo van € 7.521.000 vast te stellen;
3. Conform het 5e beslispunt van het raadsvoorstel Nota actualisatie grondexploitaties de financiële effecten naar aanleiding van de BBV-aanpassing per 1 januari 2016 van € 6.100.000 te besluiten:
   a. Tot het instellen van een Bestemmingsreserve Bovenwijkse Voorzieningen;
   b. Voor het dekken van de rentenadelen van in totaal € 890.000 die volgen uit de BBVwijzigingen een bedrag van € 525.500 ten laste te brengen van de
   Bestemmingsreserve Grote Projecten en € 364.500 ten laste te brengen van de Algemene Reserve;
   c. Een bedrag van € 6.990.000 te bestemmen naar de Bestemmingsreserve Bovenwijkse Voorzieningen;
4. Ten laste van het resterende jaarrekeningsaldo 2016 zijnde € 1.421.000 de volgende reserveringen te maken:
   a. Conform de nota grondexploitaties toe te voegen aan reserve Grote projecten:
   -Het resultaat van afsluiten project Boekelermeer Kaptein € 310.000
   -Het resultaat van afsluiting Maalwater € 170.000
   -Vrijval verliesvoorziening door reguliere ontwikkelingen excl. BBV € 16.000
   b. Conform de nota grondexploitaties toe te voegen aan reserve Bovenwijkse voorzieningen:
   -Bijdrage de Lus Oosterzij € 48.000
   -Bijdrage Amante € 80.000
   e. Participatie en integratie vergunninghouders € 303.000
5. De onttrekking uit de reserve voor “participatie en integratie vergunninghouders” ter dekking van de in 2017 te maken kosten op te nemen in de begroting 2017 bij de resultaatbestemming;
6. Het resterend resultaat € 494.000 positief toe te voegen aan de algemene reserve (resultaat € 1.421.000 -/- voorgestelde bestemmingsreserves € 927.000).

Conform de afspraak in de auditcommissie van 20 april jl. wordt de wijze van opleggen geheimhouding geëvalueerd in de auditcommissie.
Aan u wordt gevraagd te bespreken of de gehanteerde werkwijze rondom geheimhouding bij het raadsvoorstel (bekrachtiging geagendeerd voor de raad van 8 mei 2017) over de grexen 2016 uw instemming heeft.

• Bijgevoegd is het raadsvoorstel. Gemarkeerd zijn de passages die de geheimhouding betreffen.
• Bijgevoegd is ook de aangescherpte handreiking geheimhouding (2017)

Aan u wordt gevraagd :

1. Om onderling te bespreken en de raad te adviseren over het collegebesluit van 11 april 2017 om tussentijdse besluiten met financiële gevolgen voortaan via bijbehorende begrotingswijzigingen direct te verwerken (zie bespreeknotitie) .
2. het memo over het proces begrotingswijzigingen met het standpunt van de auditcommissie ter kennisname door te sturen naar de raad.