Auditcommissie

1> verzoek RKC  mbt onderzoek subsidiebeleid . (punt 6 info uitwisseling)

Formulering advies voor de raad .

Portefeuillehouder Dellemijn, controller E. de Nijs en de accountant van IPA-Acon zijn bij dit punt uitgenodigd

Voorstel college aan raad
1. De toelichting afwijkingen in het kader van begrotingsrechtmatigheid, die is opgenomen in de jaarrekening, vast te stellen;
2. De jaarstukken 2019 met een nadelig jaarrekeningresultaat van € 623.000,- vast te stellen;
3. Ten laste van het jaarrekeningresultaat 2019 de volgende reserveringen te maken en deze over te hevelen naar 2020:
    a. Het niet gebruikte budget ad € 27.000,- voor inburgering van de 'ondertussengroep';
    b. Kennisoverdracht cultureel erfgoed: € 35.000,-;
    c. Het restant budget plan van aanpak omgevingsvisie: € 15.000,-;
    d. De actualisatie van de welstandsnota: € 8.000,-;
    e. De extra klimaatmiddelen in de decembercirculaire 2019: € 235.000,-. Hiervan € 17.500,- beschikbaar te stellen in 2020 voor energieloket en wijkaanpak en het
        restant (€ 217.500,-) te storten in de bestemmingsreserve duurzaamheidsmaatregelen.
4. Het rekeningresultaat en de voorgestelde reserveringen in mindering te brengen op de algemene reserve;
5. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen.

Portefeuillehouder Romeyn is OVB bij dit punt uitgenodigd.

Behandelvoorstel (onder voorbehoud van beschikbaarheid van het document) : Onderlinge bespreking van de MT letter BUCH en indien gewenst het formuleren van een advies.
Het Bestuur van de BUCH bespreekt 3 juni a.s. of men de MT letter ter beschikking stelt. Indien de raad het document ontvangt, dan wordt dit zsm aan de stukken toegevoegd.
De auditcie ontvangt hierover dan een bericht.

Update : Op 9 juni jl. is een brief verstuurd naar de raad met een memo. Afzender BUCH bestuur.
Strekking : MT letter BUCH wordt niet beschikbaar gesteld. (zie de twee bijlagen bij  punt 1> agendavaststelling)

Griffie heeft  verzoek gekregen van de rekenkamercommissie te inventariseren bij de auditcommissie Heiloo of behoefte bestaat aan een onderzoek naar subsidiebeleid, vergelijkbaar of in verkorte vorm zoals dat in Uitgeest heeft plaatsgevonden.
Op 18 mei heeft de raad kennisgenomen van het rapport over Uitgeest (lijst ingekomen stukken , nr 7 van 6 april) .
De Rekenkamercommissie wil graag weten of er een wens leeft bij de raad van Heiloo  om dit hier ook te laten uitvoeren.  De RKC zou in dat geval de afweging kunnen maken of een (verkort) vervolgonderzoek wenselijk is. Het onderzoek wordt dan op de groslijst geplaatst.