Ph zegt toe:
1. De openstaande vragen over de totstandkoming van de incidentele baten en lasten te beantwoorden en te verbijzonderen via een verdiepingsslag in de auditcommissie.
2. Bij de herziening van de P&C cyclus in BUCH verband ( n.a.v. advies Bergen) de stabiliteit en voorspelbaarheid ook mee te nemen.
Dit proces gaat via de BUCH brede werkgroep financiën en ook langs de lokale auditcommissies.
Portefeuillehouder
M.R. Opdam
Deadline
Stand van zaken
Update januari 2025
1. De vragen over het overzicht incidentele baten en lasten uit de 2e Firap 2024 waren aanleiding om met de BUCH controllers na te gaan hoe deze kosten/baten worden verwerkt. Hieruit bleek dat er onvolkomenheden zijn in de aanlevering van deze bedragen. Voor Heiloo is gebleken dat de incidentele baten en lasten met betrekking tot de grondexploitatie onjuist zijn verwerkt in het overzicht. Gelukkig heeft deze fout geen effect op het begrotingssaldo van de 2e Firap 2024.
Om herhaling van deze fouten in de toekomst te voorkomen, worden de procedures voor het verwerken van incidentele baten en lasten aangescherpt en zal er een extra controle worden ingevoerd voordat de gegevens definitief worden verwerkt. Daarnaast zal er een controle worden uitgevoerd op alle incidentele/structurele baten en lasten die in de administratie zijn verwerkt. Dit wordt verder toegelicht in de auditcommissie.
2. Dit zullen we inbrengen bij de verbeterplannen die gepresenteerd worden.
21-01: Vanuit de raad is Ph gevraagd om agendering in de auditcommissie 13 feb 25
Voorgesteld wordt om deze toezegging uit de lijst te halen.