Commissies parallel

Het voorliggende cultuurprofiel is ontwikkeld om de focus te leggen op de cultuurpodia en -verenigingen in Heiloo. Het doel is het stimuleren van cultuurparticipatie zodat inwoners en bezoekers naar het theater gaan om van cultuur te genieten, maar ook om de deelname aan muziek- en danslessen te stimuleren en een lokaal podium te bieden voor optredens. Heiloo staat namelijk bekend om de diverse podia en een actief en rijk verenigingsleven. Heiloo wil een organisatie oprichten die de podia ondersteunt. Deze organisatie gaat de afstemming tussen de podia regelen, professionele diensten verlenen zoals ticketing en promotie, en activiteiten stimuleren die de kwaliteit en het bereik van de programmering verhogen. Om dit voor elkaar te krijgen wordt een kwartiermaker aangesteld.
De commissie adviseert de raad op 29 januari 2024 het volgende besluit te nemen:
1. Het concept-cultuurprofiel Noten van samenspel vast te stellen
a. waarbij wordt uitgegaan van de volgende doelstellingen: - behoud van het huidige niveau van actieve en passieve cultuurbeoefening; - uitbreiding van het niveau van cultuurparticipatie; - meer afstemming van activiteiten en wederzijdse ondersteuning; - meer zichtbaarheid van de programmering stimuleren;
b. ingezet wordt op de aanstelling van een kwartiermaker die in het eerste kwartaal van 2024 onderzoekt welke van de modellen (integratie of koppel) het meest passend is voor culturele infrastructuur, dit in het tweede kwartaal van 2024 implementeert inclusief een nieuwe exploitatie van De Beun en daarna een marketingcampagne opzet om het cultuurprofiel te promoten en de cultuurparticipatie te stimuleren;
c. geleidelijke ontwikkeling van een productiehuis vanuit MDH of de op te richten Stichting Cultuurpodia Heiloo;
2. De bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen.

Commissie-advies aan de raad van 29 januari 2024:
De commissie adviseert de raad positief over het voorstel op basis van de standpunten van de fractievertegenwoordigers van Heiloo-2000, PvdA, VVD, D66, CDA en GBH. De fractievertegenwoordiger van Heiloo Lokaal is afwezig. Het voorstel wordt doorgeleid naar de raadsvergadering op 29 januari 2024.

Toezeggingen ph Tromp:

• Ph zegt toe voor de raadsvergadering van 29 januari a.s. (na B&W van 23 januari) met een memo te komen over de stand van zaken mbt De Beun en Het Baafje waarin inzichtelijk wordt gemaakt welke juridische, financiele en praktische afwegingen worden gemaakt en wat de volgende stap wordt.
• Na het raadsbesluit over het aanstellen van de kwartiermaker gaat het college de opdracht aan de kwartiermaker bespreken. Hierin wordt o.a. meegenomen dat de kwartiermaker: 1. een business case over De Beun gaat schrijven, 2. een implementatieplan gaat maken en hier de raad nauw bij betrekken.
• Ph zegt toe een memo aan de raad te sturen waarin het proces van de totstandkoming van de modellen (en de combinatie Cultuurkoepel en Witte Kerk en Muziek- en Dansschool met De Beun) toegelicht wordt.

De Gemeenschappelijke Regeling Zaffier geeft aan een meerwaarde te zien in het starten van een proef met een gemeenschappelijke adviescommissie waarin raadsleden vanuit de zes deelnemende gemeenten zitting hebben. Een adviescommissie kan volgens Zaffier een instrument zijn om de betrokkenheid van de raden bij Zaffier te vergroten. Daarnaast kan direct afstemming plaatsvinden met het algemeen bestuur over grote thema’s. Ook kan zo'n adviescommissie het gehele besluitvormingsproces ten goede komen en worden voorstellen mogelijk breder gedragen. Dit voorstel ligt voor bij de raden van de zes gemeenten die onderdeel zijn van Zaffier. Voor besluitvorming is unanimiteit vereist.
De commissie adviseert de raad op 29 januari 2024 het volgende besluit te nemen:
1. Het algemeen bestuur van Zaffier te verzoeken een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen in de vorm van een pilot voor een periode van twee jaar.
2. Vooruitlopend op het voorstel dat voor wensen en bedenkingen naar de raad gaat de voorkeur uit te spreken voor een grotere afvaardiging dan één persoon per raad in de gemeenschappelijke adviescommissie.

Commissie-advies aan de raad van 29 januari 2024:
De meerderheid van de commissie adviseert de raad positief over het voorstel op basis van de standpunten van de fractievertegenwoordigers van PvdA, D66 en CDA. De fractievertegenwoordiger van Heiloo-2000 neemt het voorstel mee terug naar de fractie (o.a. vanwege extra belasting voor raadsleden, risico dat het een politiek instrument wordt, adviezen vanuit de raden kunnen genegeerd worden). De fractievertegenwoordiger van VVD adviseert negatief (vindt een dergelijke adviescommissie niet nodig). De fractievertegenwoordigers van GBH en Heiloo Lokaal waren niet aanwezig. Het voorstel wordt doorgeleid naar de raadsvergadering op 29 januari 2024.